Review 10 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay

Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc quản lý tiền lương trở nên ngày càng quan trọng đối với các doanh nghiệp và tổ chức. Để giúp đơn giản hóa quy trình tính lương, tối ưu hóa hiệu suất công việc của nhân viên, nhiều phần mềm tính lương đã được phát triển. Tuy nhiên, sự đa dạng của thị trường phần mềm đôi khi làm cho việc lựa chọn trở nên khó khăn. Trong bài viết này, HR Eduplus sẽ đưa ra những đánh giá về top 10 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về những lựa chọn hàng đầu.

1. Top 10 phần mềm tính lương đáng tin cậy nhất hiện nay

Bamboo Payroll

Bamboo Payroll là một phần mềm tính lương và quản lý nhân sự mạnh mẽ, với khả năng quản lý toàn diện được đánh giá cao về chất lượng và tính năng. 

Bamboo Payroll là một phần mềm tính lương được sử dụng rộng rãi ở 50 tiểu bang của Hoa Kỳ. Nó tích hợp với BambooHR và ứng dụng Bamboo, tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự và tính lương hoàn chỉnh.

• Đồng bộ thông tin nhân sự với bảng công, giúp đơn giản hóa quá trình tính lương.
• Cho phép nhân viên xác nhận thanh toán ngay và quản lý lịch sử thanh toán dễ dàng.
• Hỗ trợ quản lý thanh toán lương và nộp thuế.
• Quản lý các yêu cầu nghỉ phép từ nhân viên và tính toán số ngày nghỉ phép còn lại. 
• Cung cấp báo cáo và tổng hợp thông tin nhân viên và bảng lương.

Chi phí: Phần mềm Bamboo Payroll có các mô hình giá khác nhau, bao gồm việc tính phí theo người dùng, theo số nhân viên trong tổ chức hoặc theo gói dịch vụ linh hoạt để phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng. 

Base Payroll

Điểm nổi bật của phần mềm tính lương Base Payroll là có thể điều chỉnh linh hoạt theo từng loại hình và quy mô của từng công ty. Phần mềm này còn cho phép doanh nghiệp thiết lập lịch trả lương và công thức tính lương tùy theo nhu cầu.

• Điều chỉnh linh hoạt: Phù hợp với từng doanh nghiệp, cho phép thiết lập lịch trả lương và công thức tính lương theo nhu cầu.
• Giao diện dễ sử dụng: Thiết kế tương tự như Excel, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng.
• Tính toán lương tự động: Tự động tính toán lương dựa trên công thức được thiết lập, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
• Gửi thông tin lương qua email: Gửi thông tin lương đã phê duyệt đến email của nhân viên, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Điều chỉnh bảng lương: Cung cấp tính năng điều chỉnh bảng lương khi cần thiết.
• Tự động tạo báo cáo: Tạo báo cáo tự động từ dữ liệu có sẵn trong hệ thống.

Gói Starter của Base Payroll có giá 450.000 đồng/tháng và hỗ trợ tối đa 30 tài khoản. Chi tiết về giá cả và các gói dịch vụ khác, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà phát triển.

DigiiC&B

DigiiC&B là một ứng dụng tính lương thuộc hệ thống quản trị nhân sự OOC. Đặc điểm nổi bật của DigiiC&B là đảm bảo quy trình tính lương được thực hiện một cách rõ ràng, cụ thể và tuân thủ theo tiêu chuẩn nghiệp vụ tính lương. Điều này giúp các nhà quản lý dễ dàng giám sát và đánh giá công việc.

• Thiết lập tài khoản lương cụ thể: Đặt các thông tin lương cho từng tài khoản một cách chi tiết và cụ thể.
• Áp dụng chính sách tính lương: Cho phép áp dụng chính sách tính lương phù hợp cho các đối tượng tương ứng.
• Liên kết dữ liệu: Phần mềm kết nối dữ liệu từ bảng chấm công với bảng lương, giúp đảm bảo tính chính xác và nhất quán giữa các thông tin.

Về chi phí, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà phát triển phần mềm để biết thêm thông tin về giá cả cụ thể của sản phẩm.

FastWork Payroll 

FastWork Payroll là một phần mềm tính lương thuộc bộ công cụ quản lý nhân sự của FastWork. Đặc điểm nổi bật của FastWork Payroll là khả năng tích hợp với các phần mềm chấm công, giúp quản lý dữ liệu một cách tốt hơn. Mặc dù phần mềm này mới ra mắt trên thị trường, nhưng nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng và sử dụng sản phẩm này.

• Tự động tạo phiếu lương: Phần mềm tự động tạo ra phiếu lương và thực hiện tính toán lương tự động.
• Quản lý bảng lương thuận tiện: Phần mềm cung cấp giao diện quản lý bảng lương dễ sử dụng và tiện lợi.
• Đồng bộ dữ liệu: Dữ liệu từ phần mềm chấm công, dữ liệu KPI và thông tin nhân sự được đồng bộ với phần mềm tính lương, giúp tránh việc nhập lại dữ liệu.
• Về chi phí, phần mềm FastWork Payroll tính phí 10.000 đồng/tháng cho một tài khoản.

Misa Nhân Sự

Phần mềm tính lương Misa là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết một khối lượng lớn công việc liên quan đến tiền lương một cách nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều. 

• Lập công thức tính lương: Misa cho phép người dùng tạo các công thức tính lương linh hoạt, bao gồm các khoản trợ cấp, khấu trừ và các yếu tố khác. Điều này giúp tự động hóa quá trình tính toán lương và giảm thiểu sai sót.
• Tự động lập phiếu lương: Phần mềm Misa tự động lập phiếu lương dựa trên dữ liệu đã nhập và gửi chúng đến nhân viên. Điều này tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình phát lương và đảm bảo tính chính xác.
• Báo cáo tiền lương: Misa cung cấp các công cụ cho phép người dùng tạo và lập các báo cáo tiền lương. Báo cáo này có thể bao gồm thông tin về lương, công nợ và các chỉ số liên quan khác, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về tình hình tiền lương trong công ty.

Chi phí: Misa cung cấp các gói dịch vụ có chi phí tương ứng. Gói dành cho đơn vị trực thuộc có mức giá 10.000.000đ/năm cho năm đầu tiên và 2.000.000đ/năm từ năm thứ hai. Gói dành cho đơn vị chủ quản có mức giá 20.000.000đ/năm cho năm đầu tiên và 4.000.000đ/năm từ năm thứ hai.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Misa không có khả năng đồng bộ dữ liệu với phần mềm chấm công. Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp cần tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, Misa có thể không phải là lựa chọn phù hợp.

TRAXpayroll

Phần mềm tính lương TRAXpayroll là một giải pháp chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý quá trình tính lương một cách hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của TRAXpayroll:

• Tự động nhập dữ liệu từ bảng chấm công: TRAXpayroll có khả năng tự động nhập dữ liệu từ hệ thống chấm công của doanh nghiệp. Điều này giúp giảm công sức và thời gian trong việc nhập liệu thủ công, đồng thời đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu lương.
• Quản lý nhóm thanh toán: TRAXpayroll cho phép người dùng tạo và quản lý các nhóm thanh toán. Điều này rất hữu ích khi doanh nghiệp có nhu cầu tính lương cho các nhóm nhân viên khác nhau, ví dụ như nhân viên theo ca, nhân viên part-time, hay nhóm nhân viên có các chế độ lương khác nhau.
• Báo cáo tiêu chuẩn và tích hợp: TRAXpayroll cung cấp hơn 100 báo cáo tiêu chuẩn để giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích dữ liệu lương. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép tích hợp các báo cáo khác để đáp ứng các yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tính toán báo cáo và thuế: TRAXpayroll hỗ trợ tính toán các báo cáo liên quan đến lương và các khoản thuế liên quan. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán các khoản phạt, thuế và các khoản khấu trừ khác.

Về chi phí, tùy thuộc vào yêu cầu và quy mô của doanh nghiệp, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà phát triển phần mềm để biết thông tin về giá cụ thể của sản phẩm. TRAXpayroll thường cung cấp các báo giá tùy theo nhu cầu và yêu cầu của khách hàng.

 Paradise HRM

Paradise HRM là một phần mềm tính lương được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tính lương một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Với phần mềm này, tất cả các thao tác tính lương đều được xử lý tự động, bạn chỉ cần kiểm tra kết quả cuối cùng. Giao diện của phần mềm được thiết kế theo lưu đồ công việc, vì vậy bạn chỉ cần tuân thủ các bước trên lưu đồ để biết cách sử dụng phần mềm mà không cần đọc tài liệu hướng dẫn phức tạp.

• Tính toán lương tự động: Phần mềm cho phép tính toán lương một cách tự động dựa trên thông tin về giờ làm việc, quy tắc tính lương và các khoản trợ cấp.
• Quản lý hồ sơ nhân viên: Paradise HRM cung cấp một hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên tiện lợi. Bạn có thể lưu trữ thông tin cá nhân, hồ sơ công việc, lịch sử làm việc và thông tin liên lạc của nhân viên. Dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả.
• Chấm công và quản lý thời gian: Phần mềm hỗ trợ chấm công và quản lý thời gian của nhân viên. Bạn có thể ghi nhận giờ làm việc, xác định các loại ngày nghỉ, tính toán số giờ làm việc thực tế và áp dụng các quy tắc tính lương tương ứng.
• Quản lý trợ cấp và các khoản phụ cấp: Paradise HRM giúp tổ chức quản lý các khoản trợ cấp như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp đi lại và các khoản phụ cấp khác. Tính năng này cho phép tính toán tổng thu nhập của nhân viên một cách tự động và chính xác.
• Báo cáo và phân tích: Phần mềm cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu liên quan đến lương và nhân sự. Bạn có thể tạo ra báo cáo về chi phí lương, cấu trúc lương, biểu đồ tăng trưởng lương và các chỉ số liên quan khác để hỗ trợ quản lý và ra quyết định.
• Giao diện dễ sử dụng: Paradise HRM được thiết kế với giao diện dễ sử dụng và theo lưu đồ công việc. Người dùng dễ dàng sử dụng phần mềm mà không cần đọc tài liệu hướng dẫn phức tạp.

Xero

Xero là một phần mềm tính lương online đơn giản và dễ sử dụng. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tính năng nổi bật của Xero bao gồm lịch trả lương linh hoạt, tích hợp dữ liệu từ bảng chấm công, giám sát việc nghỉ phép, tính toán lương theo quy định pháp luật và có ứng dụng di động. Phần mềm này có chi phí sử dụng gói tiêu chuẩn là $30/tháng cho tối đa 5 người và $70/tháng cho tối đa 10 người. Bạn có thể sử dụng thử Xero trong 30 ngày trước khi quyết định mua.

• Lịch trả lương linh hoạt: Xero cho phép bạn thiết lập lịch trả lương linh hoạt dựa trên công việc của nhân viên. Bạn có thể xác định chu kỳ trả lương hàng tuần, hàng tháng hoặc theo bất kỳ cách nào phù hợp với tổ chức của bạn.
• Tích hợp dữ liệu từ bảng chấm công: Xero tự động tích hợp dữ liệu từ bảng chấm công, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công. Đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính toán lương.
• Giám sát việc nghỉ phép: Phần mềm cho phép bạn theo dõi và quản lý việc nghỉ phép của nhân viên. Bạn có thể xem thông tin về số ngày nghỉ phép còn lại, các ngày nghỉ phép đã được sử dụng và theo dõi quy định về nghỉ phép của doanh nghiệp.
• Tính toán lương theo quy định pháp luật: Xero tích hợp các quy định lương và thuế pháp luật để tính toán lương theo quy định hiện hành.
• Ứng dụng di động: Xero cung cấp ứng dụng di động cho phép bạn truy cập và quản lý thông tin lương từ điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

Tan Ca

Phần mềm tính lương Tanca không chỉ hỗ trợ tính lương cho nhân viên mà còn có khả năng chấm công và tuyển dụng trong doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng phần mềm này trên nền tảng online và offline với dung lượng nhỏ. 

• Tính lương theo hệ thống cấp bậc: Tanca cho phép nhà quản lý tạo ra hệ thống lương dựa trên cấp bậc và chức danh của nhân viên. Tổ chức quản lý lương một cách linh hoạt và phù hợp với cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp.
• Quản lý nhân viên: Phần mềm giúp quản lý nhân viên thông qua giao diện người dùng. Bạn có thể theo dõi thông tin cá nhân, lịch sử công việc, lương và các chi tiết khác của nhân viên một cách dễ dàng.
• Tự động tính lương: Tanca có khả năng tự động tính toán lương dựa trên công thức mà bạn nhập vào. Cấu hình công thức tính lương phù hợp với quy định và chính sách lương của doanh nghiệp.
• Tính lương theo ngày: Phần mềm cho phép tính lương theo ngày làm việc. Điều này rất hữu ích đối với các nhân viên làm việc theo ca hoặc có lịch trình làm việc không cố định.
• Hỗ trợ online và offline: Tanca cho phép sử dụng phần mềm trực tuyến hoặc offline, cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối internet. Ngoài ra, phần mềm có dung lượng nhỏ, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính.

Chi phí: Doanh nghiệp có thể sử dụng 5 tài khoản miễn phí để trải nghiệm và tìm hiểu thêm về phần mềm tính lương Tanca. Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng với quy mô lớp hơn thì phải trả phí theo các tính năng và số lượng tài khoản. Mỗi module của phần mềm sẽ có mức giá khác nhau và được cố định theo tháng hoặc theo số người sử dụng..

Core Payroll

Core Payroll là một phần mềm tính lương chuyên nghiệp được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình tính lương một cách hiệu quả. Với Core Payroll, việc tính toán lương, khấu trừ, trợ cấp và các yếu tố khác liên quan đến tiền lương trở nên dễ dàng và tự động.

• Tính lương tự động: Phần mềm tính lương này tự động tính toán tiền lương cho nhân viên dựa trên các thông số như giờ làm, mức lương, khấu trừ và trợ cấp.
• Quản lý khấu trừ và trợ cấp: Core Payroll giúp bạn quản lý các khoản khấu trừ, bao gồm thuế, bảo hiểm xã hội, quỹ hưu trí và các khoản trợ cấp như bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động.
• Bảng lương và phiếu lương: Phần mềm cho phép bạn tạo và in bảng lương cho nhân viên và tự động tạo phiếu lương để phân phối cho nhân viên.
• Tính toán thuế và báo cáo: Core Payroll tính toán tự động các khoản thuế liên quan đến lương và tạo các báo cáo thuế cần thiết cho việc nộp thuế.
• Quản lý thông tin nhân viên: Phần mềm cho phép bạn lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân, thông tin về lương và các chi tiết khác của nhân viên.

Về giá cả của Core Payroll, nó có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp và các tính năng cụ thể mà bạn chọn. Để biết thông tin chi tiết về giá cả và các gói dịch vụ của Core Payroll, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm để có thông tin cụ thể và tư vấn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.

2. Các lưu ý khi lựa chọn phần mềm tính lương

Để lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Trước khi quyết định, hãy xem xét các yếu tố như tính năng, tích hợp hệ thống, độ tin cậy, hỗ trợ khách hàng và chi phí.

Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp

• Khả năng tính lương tự động và đầy đủ
• Tính thân thiện với người sử dụng
• Tính linh hoạt
• Hệ thống báo cáo cho nhà quản lý
• Tính bảo mật toàn vẹn dữ liệu
• Đội ngũ hỗ trợ đáng tin cậy

Nếu doanh nghiệp cần một phần mềm tính lương đa chức năng và tích hợp, Bamboo Payroll và DigiiC&B là những lựa chọn tốt. Cả hai phần mềm này cung cấp không chỉ tính lương mà còn quản lý nhân sự, chấm công và phúc lợi nhân viên.

Nếu doanh nghiệp muốn một phần mềm tính lương đơn giản và dễ sử dụng, Base Payroll và Misa Nhân sự là những lựa chọn phù hợp. Cả hai phần mềm này giúp quản lý lương và tính toán các khoản trợ cấp và khấu trừ một cách thuận tiện.

Nếu doanh nghiệp cần tính lương nhanh chóng và linh hoạt, FastWork Payroll và TRAXPayroll có thể đáp ứng yêu cầu. Cả hai phần mềm này hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ bảng chấm công và cung cấp báo cáo chi tiết về lương.

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến tính linh hoạt và tiện ích di động, Xero là một lựa chọn tốt. Phần mềm này cung cấp ứng dụng di động cho phép quản lý và xem thông tin lương mọi lúc, mọi nơi.

Nếu doanh nghiệp muốn một phần mềm tính lương tương thích với nhiều hệ thống khác nhau, Paradise HRM và Tanca fHRM là những lựa chọn hợp lý. Cả hai phần mềm này có khả năng tích hợp với các hệ thống chấm công và quản lý nhân sự khác.

Cuối cùng, nếu doanh nghiệp muốn một phần mềm tính lương đáng tin cậy với tính tùy chỉnh cao, CorePayroll là lựa chọn phù hợp. Phần mềm này cho phép tùy chỉnh tính năng và báo cáo theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

Trên đây là 10 phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất hiện nay mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn.  HR Eduplus hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ tính lương và từ đó lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất.