Mặc dù C&B Executive (Compensation And Benefit Executive) chỉ là bộ phận nhỏ tại các doanh nghiệp nhưng nó lại đóng một vai trò quan trọng trong việc trực tiếp chăm lo “đời sống” nơi công sở của các cán bộ nhân viên. Hãy cùng HR Eduplus tìm hiểu về lộ trình thăng tiến của chuyên viên C&B.
1. Cấu trúc cơ bản của phòng nhân sự
Tại một doanh nghiệp, bộ phận nhân sự đóng vai trò không thể thiếu trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực.Với các chức năng đa dạng, ngành nhân sự cũng cung cấp nhiều cơ hội cho những người muốn tham gia vào lĩnh vực này. Dưới đây là một số vị trí phổ biến trong ngành nhân sự:
Nhân viên tuyển dụng (R: Recruitment)
Chịu trách nhiệm tìm kiếm và lựa chọn các ứng viên phù hợp cho các vị trí trong doanh nghiệp. Nhân viên tuyển dụng phải có khả năng phân tích, đánh giá và lựa chọn những ứng viên tốt nhất để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp.
Chuyên viên đào tạo (T&D: Training & Development)
Phụ trách việc đào tạo và phát triển nhân viên trong doanh nghiệp. Chuyên viên đào tạo cần thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo phù hợp với yêu cầu công việc và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
Chuyên viên phúc lợi (C&B: Compensation & Benefit)
Vị trí chịu trách nhiệm xây dựng chính sách lương thưởng và các khoản phúc lợi khác như bảo hiểm, nghỉ phép, chế độ tài trợ cho sức khỏe và giáo dục. Chuyên viên phúc lợi cần phải hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan và có khả năng thiết kế các chính sách hấp dẫn để giữ chân nhân viên tài năng.
Chuyên viên quản lý hiệu suất ( Managing performance)
Phụ trách việc đánh giá và quản lý hiệu suất của nhân viên. Chuyên viên quản lý hiệu suất cần phải hiểu rõ công việc của nhân viên và có khả năng đánh giá đúng mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên để đưa ra các giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu suất làm việc.
Nhân viên hành chính nhân sự (HR)
Thực hiện các công việc hành chính như quản lý hồ sơ nhân viên, xử lý thủ tục giấy tờ và các công việc liên quan khác. Nhân viên hành chính nhân sự cần có kỹ năng
C&B là một bộ phận thuộc phòng nhân sự – một phòng ban quan trọng đầu tiên của công ty. Trong đó C&B sẽ chuyên “chăm sóc” về lương bổng, thu nhập của bạn. Họ chính là người biến những giá trị công việc của bạn thành giá trị thực tế. Cùng HR Eduplus tìm hiểu về lộ trình thăng tiến của một chuyên viên C&B trong ngành nhân sự.
2. Lộ trình thăng tiến của chuyên viên C&B
C&B Staff/ Executive ( 0-3 năm )
Thực hiện công tác nhân sự
- Thực hiện các quy trình liên quan đến hồ sơ nhân sự, bảo hiểm xã hội, quyết định về tuyển dụng, ký hợp đồng lao động và các công việc khác liên quan đến quản lý nhân sự theo quy định của công ty.
- Giám sát các hoạt động liên quan đến nhân sự và đảm bảo tính chính xác, đúng thời hạn và đầy đủ về thông tin.
Lập báo cáo đơn giản mang tính tổng hợp thông tin
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự, ví dụ như báo cáo đánh giá nhân viên, báo cáo chi phí nhân sự, báo cáo số lượng nhân viên, báo cáo tình hình lao động và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của báo cáo.
Tổng hợp bảng công, các thông tin liên quan đến thu nhập (phụ cấp, OT,…) để chi trả hàng tháng
- Thực hiện việc tính lương và các khoản phụ cấp, bảo hiểm và các khoản chi trả khác cho nhân viên.
- Tổng hợp các thông tin liên quan đến lương và phúc lợi để báo cáo cho cấp trên.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của bảng công và các thông tin liên quan.
C&B specialist/Senior C&B Officer ( 3 -5 năm )
C&B Specialist hoặc Senior C&B Officer là một vị trí quan trọng trong bộ phận nhân sự. Chịu trách nhiệm thực hiện các công tác nhân sự một cách độc lập, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp. Một số nhiệm vụ cụ thể của vị trí này bao gồm:
- Giải quyết các tình huống phát sinh: C&B Specialist/Senior C&B Officer cần phải có kỹ năng giải quyết các tình huống phát sinh, đảm bảo hoạt động của công ty được diễn ra một cách hiệu quả.
- Tham gia xây dựng chính sách và hệ thống quy trình: Vị trí này phải tham gia xây dựng các chính sách và hệ thống quy trình, biểu mẫu theo hướng dẫn của Team Leader để đảm bảo sự chuyên nghiệp và phù hợp với yêu cầu của công ty.
- Cập nhật chính sách theo PL hiện hành: C&B Specialist/Senior C&B Officer cần phải theo dõi và cập nhật các chính sách theo PL hiện hành, giúp công ty đáp ứng các quy định mới nhất của pháp luật.
- Làm các báo cáo chi tiết theo yêu cầu của Leaders: Vị trí này phải đảm nhận việc lập các báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự và chi phí nhân sự theo yêu cầu của Leaders.
- Đào tạo cho nhân viên HR mới về nghiệp vụ cơ bản: C&B Specialist/Senior C&B Officer cần phải có khả năng đào tạo cho nhân viên HR mới về các nghiệp vụ cơ bản để đảm bảo công ty có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và đầy đủ kỹ năng.
C&B supervisor/Team leader ( trên 5 năm )
C&B Supervisor/Team Leader là người đảm nhận trách nhiệm chính trong việc quản lý, giám sát và phát triển bộ phận C&B. Với nhiệm vụ quan trọng này, họ cần phải có kinh nghiệm trong việc đảm bảo sự đồng nhất, minh bạch trong các quy trình và chính sách nhân sự, đồng thời phải có khả năng lãnh đạo nhóm, giúp đỡ các thành viên của nhóm phát triển kỹ năng, nâng cao hiệu suất làm việc.
- Giám sát và đảm bảo hoạt động của bộ phận C&B được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Điều này bao gồm giám sát tiến độ các công việc, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, xác định các vấn đề và giải pháp phát sinh để đảm bảo sự hoàn thành đúng hạn và chất lượng cao.
- Xây dựng, cập nhật và thực hiện chính sách, quy trình, biểu mẫu liên quan đến lương, thưởng, đánh giá, tuyển dụng, phúc lợi, BHXH và các lĩnh vực khác liên quan đến nhân sự. C&B Supervisor/Team Leader phải đảm bảo rằng các chính sách này đáp ứng các quy định pháp luật và thực tiễn tốt nhất, đồng thời đảm bảo tính công bằng và minh bạch.
- Tham gia vào quản lý các chiến lược lương và thưởng của công ty. C&B Supervisor/Team Leader cần phải đảm bảo rằng các quyết định về lương và thưởng đáp ứng các mục tiêu chiến lược của công ty, đồng thời đảm bảo rằng các quyết định này được thực hiện một cách công bằng và minh bạch.
- Lên kế hoạch và quản lý quỹ lương và thưởng của công ty.
Ngoài những công việc trên, C&B supervisor/Team leader còn có một số trách nhiệm khác như:
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan đến nhân sự.
- Điều chỉnh và thực hiện chính sách lương và phúc lợi để đáp ứng nhu cầu của công ty và các nhân viên.
- Thực hiện các cuộc khảo sát lương và phúc lợi để đánh giá sự cạnh tranh của công ty với các doanh nghiệp khác.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo tính nhất quán của chính sách nhân sự và đưa ra các giải pháp hiệu quả khi cần thiết.
- Đào tạo và phát triển các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho các nhân viên trong bộ phận C&B.
- Thực hiện các hoạt động thúc đẩy tinh thần làm việc và sự hài lòng của nhân viên.
Những trách nhiệm này cần phải được thực hiện một cách chuyên nghiệp và đầy đủ để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty. C&B supervisor/Team leader đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển nhân sự, giúp cho công ty tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường.
C&B Manager
C&B Manager là người chịu trách nhiệm quản lý, phát triển và đưa ra các quyết định quan trọng về hoạt động của bộ phận C&B (Compensation and Benefits). Đây là vị trí quan trọng trong bộ phận nhân sự của một công ty.
Cụ thể, vai trò và trách nhiệm của C&B Manager gồm:
- Quản lý và phát triển hoạt động của bộ phận C&B, đảm bảo hoạt động được thực hiện hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu của công ty.
- Trợ giúp BGĐ trong việc phát triển hệ thống quản trị nhân sự, đưa ra các giải pháp và đề xuất mang tính quyết định về chính sách lương thưởng, đãi ngộ, đánh giá NS, MTCV.
- Xây dựng kế hoạch phát triển hệ thống chính sách lương thưởng, đãi ngộ, hệ thống đánh giá NS, MTCV. Đưa ra các giải pháp đáp ứng các yêu cầu của công ty và thị trường.
- Lead các dự án HR quan trọng trong công ty, đảm bảo hoạt động được thực hiện hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu của đối tác.
- Đảm bảo các thông tin, số liệu liên quan đến lương thưởng, đãi ngộ, đánh giá NS, MTCV được cập nhật và bảo mật.
- Quản lý và đào tạo các nhân viên trong bộ phận C&B, đảm bảo họ có đầy đủ kỹ năng và kiến thức để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Với vai trò quan trọng của mình, C&B Manager cần có kinh nghiệm, kiến thức sâu rộng về các chính sách lương thưởng, đãi ngộ, đánh giá NS, MTCV, có khả năng quản lý và lãnh đạo nhân viên. Ngoài ra, họ cũng cần có khả năng tư vấn, đưa ra các giải pháp mang tính quyết định cho BGĐ và các đối tác.
Bài liên quan: