Hướng Dẫn Cách Tính Lương Tăng Ca Dễ Hiểu Cho Người Mới Đi Làm

Tăng ca – “chuyện một sớm, một chiều” hết sức bình thường tại mỗi doanh nghiệp, đơn vị tổ chức doanh nghiệp nào cũng có những khoảng thời gian cao điểm nhất định nhằm đáp ứng tiến độ công việc đúng theo trình tự kế hoạch dự kiến. Lương tăng ca có thể coi là một phần quà đáp lễ xứng đáng của doanh nghiệp nhằm khích lệ, hỗ trợ tinh thần nỗ lực cho người lao động.

Vậy cách tính lương tăng ca như thế nào? Cần chú ý điều gì về chính sách tăng ca khi ký kết hợp đồng lao động để có thể nhận được số tiền này? Hãy cùng HR Eduplus tìm hiểu ở nội dung bài viết nhé!

1. Lương tăng ca là gì?

Lương tăng ca (lương OT(Overtime), tiền lương ngoài giờ) là khoản chi phí mà công ty sẽ phải chi trả cho bạn khi làm việc thêm ngoài khung thời gian làm việc theo quy định của doanh nghiệp.

Thời gian người lao động tăng ca sẽ được hưởng lương theo cách tính lương tăng ca dựa theo quy định pháp luật và chính sách áp dụng của doanh nghiệp.

2. Các loại hình trả lương tăng ca của doanh nghiệp

Theo Điều 96, Luật Lao Động

Người lao động và người sử dụng lao động sẽ cùng thống nhất thỏa thuận trong hợp đồng lao động về hình thức trả lương tăng ca, căn cứ vào tính chất công việc và điều kiện kinh doanh.

Loại hình trả lương tăng ca điển hình có thể kể đến:

• Tính lương tăng ca theo thời gian: Căn cứ vào hợp đồng, bạn có thể thống nhất với doanh nghiệp về cách thời gian tính nhận lương như sau:
• Trả theo tiền lương tháng: Bạn sẽ nhận lương cho một tháng làm việc.
• Trả theo tiền lương tuần: Bạn sẽ nhận lương cho một tuần làm việc. Nếu như bạn ký kết hợp đồng lao động theo tháng, tiền lương tuần sẽ bằng tổng tiền lương tháng cả năm chia hết cho 52 tuần.
• Trả theo tiền lương ngày: Tương tự như trên, bạn sẽ nhận lương cho một ngày làm việc, được tính bằng tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường.
• Trả theo tiền lương giờ: Khoản tiền lương theo giờ cũng sẽ được tính tương tự như trên. Tiền lương tháng/tuần/ngày/ của bạn sẽ được chia cho số giờ làm việc tương ứng.
• Tính lương theo sản phẩm: Dựa vào thống nhất ban đầu của bạn và công ty, bạn sẽ được trả lương theo tiêu chí hoàn thành sản phẩm, về cả số lượng và chất lượng tương đương với mức giá đưa ra. 
• Trả lương khoán: Hợp đồng lương khoán có thể bao gồm giao khoán việc toàn bộ, hoặc giao khoán việc từng phần. Vậy nên, mức tiền bạn nhận được sẽ dựa trên khối lượng hoàn thành công việc theo đúng chất lượng, thời gian và đơn giá lương khoán đã bàn.

3. Khi nào NLĐ được công nhận để hướng lương tăng ca?

3.1. Xác định thời gian làm việc của người lao động

Theo Điều 105, Luật Lao động

Đối với trường hợp cá nhân nhận lương tính theo ngày, thời gian làm việc của bạn không quá 08 tiếng trong 1 ngày và không quá 48 giờ trong 1 tuần.

Nếu nhận lương tính theo tuần, bạn không được làm việc quá 10 tiếng một ngày, nhưng không quá 48 giờ trong 1 tuần. Hơn thế nữa, NLĐ làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, và nguy hiểm theo theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành sẽ không được làm việc quá 06 giờ trong 1 ngày.

3.2. NLĐ được công nhận làm thêm giờ khi phù hợp với các điều khoản của pháp luật

Không phải lúc nào NLĐ tự ý tăng ca là đúng quy định. Hãy đảm bảo đáp ứng đầy đủ kiện theo chính sách tăng ca của pháp luật và doanh nghiệp để có thể nhận được mức lương tăng ca tương xứng kèm theo.

Theo quy định của pháp luật hiện hành Điều 106, Bộ Luật Lao Động, doanh nghiệp tổ chức cho người lao động làm việc tăng ca phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

Được sự đồng ý của người lao động;

Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trường hợp áp dụng quy định làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 30 giờ trong 01 tháng và tổng số không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số trường hợp đặc biệt do Chính phủ quy định thì được làm thêm giờ không quá 300 giờ trong 01 năm;

Sau mỗi đợt làm thêm giờ nhiều ngày liên tục trong tháng, người sử dụng lao động phải bố trí để người lao động được nghỉ bù cho số thời gian đã không được nghỉ”.

Theo khoản 3, điều 107, Luật Lao Động 

Trong vòng 1 năm, số giờ làm thêm của người lao động cần được đảm bảo để không quá 200 giờ trong 01 năm; trừ một số ngành nghề đặc biệt khác sẽ yêu cầu không làm thêm quá 300 giờ trong 1 năm theo quy định của Chính phủ.

Lưu ý: Theo Điều 106, Luật Lao động, khi tăng ca vào buổi đêm. Giờ làm việc sẽ được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau.

4. Tổng hợp cách tính lương làm tăng ca cho NLĐ

Các bước tổng quan để xét tính lương tăng ca

• Bạn cần cân nhắc về khoản thời gian làm thêm giờ có hợp lệ hay không.
• Tiếp đến xác định tiền lương làm việc trong 1 giờ của công việc. Bằng cách áp dụng công thức: tiền lương phải trả chia cho số ngày/tuần/giờ làm việc bình thường.
• Nhân tiền lương làm việc trong 1 giờ với số giờ làm thêm cùng các mức ít nhất 150%; 200% hay 300%.

4.1. Cách tính tiền lương tăng ca vào ban ngày

Theo Điều 98 Luật Lao Động tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm

Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:

Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.

Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.

Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Trường hợp 1: Cách tính lương tăng ca, làm thêm giờ ngày thường

Theo Điều 98, Luật Lao động có quy định nhân viên tăng ca sẽ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương, hoặc tiền lương thực trả theo công việc bằng ít nhất 150% vào ngày thường.

Trường hợp 2: Cách tính lương tăng ca, làm thêm giờ vào cuối tuần

Đối với ngày nghỉ thường hằng tuần hay ngày nghỉ cuối tuần, mức tối thiểu được quy định là 200%. Do đó, tiền lương cho giờ làm thêm vào những ngày nghỉ này có thể được tính như sau:

Trường hợp 3: Cách tính lương tăng ca ngày Lễ

Ngày nghỉ lễ, ngày Tết – ngày nghỉ có hưởng lương bạn sẽ được nhận số tiền làm thêm giờ với mức áp dụng ít nhất bằng 300% khoản lương thực nhận ngày thường. Khoản này chưa bao gồm tiền lương của các ngày nghỉ lễ, tết, các ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Luật Lao động.

Hãy đảm bảo quyền lợi này của mình khi thỏa thuận chính sách tăng ca trước khi ký kết hợp đồng lao động nhé!

4.2. Cách tính lương tăng ca vào ban đêm

Theo Điều 98 Luật Lao Động tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm

Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:

Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.

Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.

Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Trường hợp 1: NLĐ làm việc vào ban đêm

Theo Điều 106, Luật Lao động

Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.

Khi tăng ca vào buổi đêm, giờ làm việc sẽ được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau,bạn sẽ được trả thêm ít nhất 30% tiền lương giờ thực nhận ngày thường.

Lưu ý: Nếu theo lịch làm việc, bạn không đi làm ca ngày mà chỉ đi làm vào buổi tối tại khung giờ này. Điều này có nghĩa bạn đang làm việc tại ca đêm, chứ không phải là tăng ca làm việc vào ban đêm. Do đó, cách tính lương tăng ca này sẽ không áp dụng cho trường hợp của bạn.

Trường hợp 2: NLĐ làm thêm giờ vào ban đêm

Nếu bạn làm thêm giờ vào ban đêm, bạn sẽ được hưởng thêm lương làm việc vào ban đêm (cách tính bên trên) và lương làm thêm giờ của công việc bình thường.

Đồng thời, bạn sẽ được cộng thêm thêm 20% tiền lương của công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc đó, bao gồm cả ngày nghỉ cuối tuần hay lễ, tết.

Trong đó, mức phần trăm bạn được hưởng cho tiền lương giờ vào ban ngày của ngày đó  sẽ được xác định như sau:

• Làm việc ngày thường, không làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm: ít nhất 100%
• Làm việc ngày thường, có làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm: ít nhất 150%
• Làm ngày nghỉ cuối tuần: ít nhất 200%
• Làm ngày nghỉ lễ, tết: ít nhất 300%

Công thức chung: Gộp lại lại các phép tính trên, ta có cách tính rút gọn lương tăng ca làm thêm giờ vào ban đêm 

• Làm việc ngày thường, không làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm = 200% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm
• Làm việc ngày thường, có làm thêm giờ vào ban ngày trước khi làm thêm giờ vào ban đêm = 210% x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm
• Làm ngày nghỉ cuối tuần = 270x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm
• Làm việc ngày nghỉ lễ, tết = 390x Tiền lương thực cho 1 giờ làm việc của ngày bình thường x số giờ làm thêm

Bên cạnh tiền lương làm thêm giờ này, bạn vẫn sẽ được nhận tiền lương cho các ngày nghỉ có hưởng lương, và ngày nghỉ lễ, tết nữa. Đừng bỏ sót điều này để bảo vệ quyền lợi của mình nhé!

4.3. Cách tính lương tăng ca dành cho các đối tượng hưởng lương theo sản phẩm

Tương tự như cách tính lương tăng ca theo giờ, người lao động hưởng lương theo sản phẩm phải làm việc thêm giờ so với khung giờ bình thường để hoàn thành khối lượng, số lượng thỏa thuận

Trường hợp 1: Cách tính lương tăng ca hưởng lương theo sản phẩm vào ban ngày

Trong đó:

• Mức 150% áp dụng cho làm thêm ngày thường

• Mức 200% áp dụng cho ngày nghỉ hằng tuần, cuối tuần

• Mức 300% áp dụng cho các ngày nghỉ lễ, Tết

Trường hợp 2: Cách tính lương tăng ca hưởng lương theo sản phẩm vào ban đêm

5. Ví dụ cụ thể các trường hợp tính lương tăng ca

Ví dụ 1: Chị Lê Thị A làm việc tại công ty X với mức lương 170 nghìn đồng/ngày. Chị làm việc 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần và ngày nghỉ hàng tuần là Thứ Bảy và Chủ Nhật. Thứ Hai là ngày 02/09/2022, Chị A có làm thêm 2h vào ban đêm.

Công thức tính lương của chị A

Trong đó:

Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường = 170 nghìn/8 tiếng = 21 250 đồng

Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương(Điểm b Khoản 1 Điều 8 Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH) = Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x 300%= 21 250 x 300% = 63 750 đồng

Như vậy tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm ngày 02/09/2022 của chị A= (21 250 x 300% + 21 250 x 30% + 20% x 63 750) x 2 = 165 750 đồng.

Ví dụ 2:  Anh Nguyễn Văn B làm ca ngày, ngày nghỉ hàng tuần vào Chủ Nhật, tuy nhiên do tính chất công việc, anh B được sắp xếp mỗi tháng phải ở lại công ty trực ban 1 lần thời gian trực ban từ 17h00 Thứ Bảy đến 8h00 sáng Thứ Hai. 

Công thức tính lương làm tăng ca của Anh Nguyễn Văn B 

 Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%

• 17h00 đến 22h00 ngày Thứ 7 là được hưởng 150% lương
• 22h00 Thứ Bảy đến 6h00 sáng Chủ Nhật được hưởng = 150% + 30% (làm việc vào ban đêm) + 20% (làm thêm giờ vào ban đêm)

Vào ngày chủ nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%

• Giờ làm việc bình thường vào chủ nhật là 200% lương
• Thời gian làm thêm đến 22h00 chủ nhật là 250% lương
• Thời gian 22h00 đến 6h00 sáng Thứ Hai = 250% + 30% + 20% lương
• Thời gian 6h00 sáng Thứ Hai đến 8h00 sáng Thứ Hai là 150% lương

Đến đây, các bạn đã hiểu về cách tính lương tăng ca chưa? Hãy lưu ý các công thức trên để bảo đảm quyền lợi của mình nhé! Ngoài ra, các bạn quan tâm nghiệp vụ có thể tìm hiểu về Khoá Học Lương 3P, KPI của HR Eduplus nhé!