Bảng chấm công là một trong những công cụ chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp căn cứ tính lương cho nhân viên, đảm bảo sự minh bạch xuyên suốt quá trình làm việc. Doanh nghiệp sẽ trả lương công bằng, đúng và đủ dù là nghỉ phép, nghỉ lễ hay nghỉ không lương…đồng thời đánh giá được từng cá nhân có chấp hành nội quy, quy định của doanh nghiệp.
Vậy bảng chấm công là gì? Những nội dung thông tin gì cần trình bày trong bảng chấm công? Bài viết sau của HR Eduplus sẽ giúp bạn tìm hiểu về bảng chấm công cũng như cập nhập mẫu bảng chấm công mới nhất 2022.
1. Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là biểu mẫu được dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, hưởng BHXH của NLĐ…để căn cứ tính trả lương cho NLĐ đầy đủ và chính xác nhất. Bảng chấm công trở thành cánh tay phải đắc lực cho nhà quản trị nhân sự trong việc giám sát và đánh giá nhân viên nhờ thống kê các số liệu chấm công.
Thông thường, bảng chấm công thường được thực hiện bằng phần mềm Microsoft Excel trên máy tính hoặc những phần mềm chấm công chuyên dụng có trả phí. Tuy nhiên, tùy theo quy mô của doanh nghiệp sẽ lựa chọn lên sử dụng loại hình chấm công phù hợp.
Việc chấm công đầu giờ giống như hình thức điểm danh bắt buộc, là minh chứng ghi nhận cho việc nhân viên đã đi làm – tan ca đúng giờ quy định hay chưa. Mặc khác, nếu đứng trên góc độ của NLĐ thì chấm công giúp NLĐ bảo vệ được quyền lợi của bản thân.
2. Tại sao chấm công lại quan trọng trong quản lý nhân sự của một doanh nghiệp
Quản lý nhân sự bằng phương thức chấm công giúp theo dõi sát sao tình hình lao động của toàn bộ cá nhân trong doanh nghiệp. Mọi dữ liệu được quản lý một cách có hệ thống và thống nhất. Từ các bảng tổng kết, báo cáo, doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động tổng thể cũng như hoạt động tích cực của từng phòng ban, từng cá nhân.
- Đảm bảo công bằng
- Tăng năng suất làm việc
- Đánh giá nhân lực
- Cơ sở để tính lương
3. Các hình thức chấm công hiện đại phổ biến hiện nay
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ qua từng thời kỳ, các doanh nghiệp cũng thay đổi hình thức chấm công khác nhau. Các hình thức chấm công hiện đại được các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất là:
- Chấm công bằng thẻ từ
- Chấm công bằng vân tay
- Chấm công bằng khuôn mặt
- Chấm công bằng mống mắt
- Chấm công online
4. Cơ sở của mẫu bảng chấm công
Để tiến hành lập biểu mẫu bảng chấm công, bạn cần có số liệu cụ thể về ngày công làm việc của nhân viên qua các phương pháp sau:
- Chấm công ngày: Khi NLĐ làm việc tại đơn vị thì mỗi ngày sẽ dùng một ký hiệu chỉ định trước để chấm công cho ngày đó.
- Chấm công theo giờ: NLĐ làm bao nhiêu công việc trong ngày thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện bên cạnh ký hiệu tương ứng.
- Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm. Do đó, khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.
5. Mẫu bảng chấm công Excel mới nhất năm 2022
Khi xây dựng bảng chấm công cho doanh nghiệp cần đảm bảo những tiêu chuẩn nhất định để không xảy ra bất kỳ những sai sót, thiếu sót nào liên quan đến việc chấm công.
Các File Excel được thiết lập để tính thời gian và tính lương theo giờ phải có đầy đủ thông tin cần thiết của nhân viên. Dưới đây HR Eduplus cập nhập một số mẫu bảng chấm công Excel mới nhất năm 2022, mời các bạn tham khảo.
Mẫu chấm công hàng ngày mới nhất 2022
Mẫu chấm công sản xuất
Mẫu chấm công làm thêm giờ
Một số quy ước chấm công
- X: Công trong giờ ngày thường 08 tiếng, nếu ít hơn 08 giờ, ghi số giờ
- P: Phép hưởng lương
- L: Lễ nghỉ hưởng lương
- TC: Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ít hơn 08 giờ ghi số giờ
- TCL: Tăng ca lễ, nếu tăng ca ít hơn 08 giờ ghi số giờ
- NB: Nghỉ bù hưởng lương
Chủ nhật, lễ, tăng ca nếu nghỉ bù đánh TB (không tính lương, do đó NB tính lương). Số ngày nghỉ bù tương ứng nên có sheet theo dõi riêng.
Số giờ làm việc ghi số
- Một số quy ước tính lương từ số ngày công, giờ công (có thể khác nhau tuỳ DN):
- Ngày thường: Tăng ca sau 05 giờ nhân 1.5, sau 09 giờ nhân 02
- Chủ nhật: Nhân 1.5, tăng thêm giờ sau 05 giờ nhân 02, sau 09 giờ nhân 03
- Lễ: Nhân 03, tăng thêm giờ sau 05 giờ nhân 4.5
- Các hệ số nhân này ghi vào dòng 09 tại các cột tương ứng
Quy ước khác
- Phụ cấp đi lại cho 01 ngày có đi làm
- Phụ cấp tiền ăn trưa
- Phụ cấp trách nhiệm
- Phụ cấp công trình bằng tỷ lệ % so với lương chính
- Tăng ca trên 03 giờ 01 ngày hưởng thêm phụ cấp tiền ăn tối. Số giờ quy định này ghi vào ô K43 bảng chấm công
Hy vọng rằng với những thông tin phía trên của HR Eduplus sẽ thật sự hữu ích đối với bạn trong việc thiết lập biểu mẫu chấm công chuẩn nhất. Nội dung đào tạo về bảng chấm công bạn đang theo dõi nằm trong chương trình đào tạo lương 3P, KPI, HCNS, C&B của HR Eduplus, nếu bạn quan tâm hoặc muốn nâng cao nghiệp vụ về lương hãy tham khảo khóa học của HR Eduplus TẠI ĐÂY.
[…] Bảng Chấm Công Là Gì? Mẫu Bảng Chấm Công Mới Nhất 2022 […]